Học ngay 3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản nhất

Bảng tính là một chức năng trong Excel được nhiều nhiều người dùng sử dụng nhất và cũng là tính năng quan trọng nó giúp dữ liệu trở nên rõ ràng hơn. Tuy nhiên với nhiều bạn mới sử dụng Excel vẫn chưa biết cách tạo bảng như thế nào? Vậy đừng lo lắng, hãy cùng đọc ngay bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Excel đơn giản nhất!

I. Học ngay 3 cách tạo bảng trong Excel đơn giản

Tạo bảng trong Excel sẽ giúp bạn đơn giản hóa dữ liệu của mình hơn ngoài ra bạn còn có thể dễ dàng chỉnh sửa được dữ liệu của mình. Vậy cách tạo bảng trong Excel là gì?

1. Tạo bảng mặc định sử dụng Insert Table

Đây là cách đơn giản nhất, bạn sẽ thực hiện như sau:

• Bước 1: Bạn bôi đen nội dung có sẵn trên bảng hoặc tạo bảng mới đều được. Sau đó nhấn vào tab Insert -> chọn vào Table. Đơn giản hơn bạn có thể nhấn Ctrl + T để thao tác nhanh hơn.
• Bước 2: Hộp thoại Create Table xuất hiện, bạn có thể tùy chỉnh khu vực tạo bảng bằng cách thủ công hoặc dùng chuột để chọn -> Chọn OK.

Lưu ý: Nếu các ô dữ liệu bạn đã chọn bao gồm các ô tiêu đề thì hãy chọn cả My table has headers.
Và kết quả cuối cùng bảng đã được tạo theo ý của bạn rồi.

2. Tạo bảng bằng Format as Table

Với tính năng Format as Table bạn sẽ làm theo hướng dẫn sau:

• Bước 1: Bạn chọn tab Home trên thanh menu -> Chọn vào mục Format as Table trong mục Styles.
• Bước 2: Tại đây danh sách các kiểu bảng đủ màu sắc và kiểu cho bạn lựa chọn. -> bạn ấn vào bảng mà bạn yêu thích.
• Bước 3: Sau khi chọn kiểu bảng ở trên, một cửa sổ Create Table xuất hiện, bạn chọn vào vùng dữ liệu cần sử dụng bảng -> Nhấn OK. Tương tự nếu muốn chọn ô dữ liệu cho phần tiêu đề thì bạn đánh dấu vào ô My table has headers.
• Bước 4: Kết quả bảng của bạn lựa chọn và chỉnh sửa đã được tạo thành công.

3. Tạo bảng với lệnh Border

Cách tạo bảng trong Excel bằng lệnh Border là cách đơn giản nhất. Tuy nhiên về bản chất cách này chỉ tạo viền cho các ô dữ liệu chứ không có nhiều yêu cầu về kiểu bảng hay màu sắc. 

• Bước 1: Chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn tạo bảng -> Tại tab Home, tìm đến phần Font -> Nhấn vào Border.
• Bước 2: Tiếp tục chọn All Borders để tạo bảng biểu cho nội dung đã chọn. Vậy là bạn đã tạo được bảng cho dữ liệu được chọn rồi. Đơn giản phải không nào?

II. Chỉnh sửa bảng trong Excel như thế nào?

Sau khi tạo được bảng thành công có lẽ bạn sẽ muốn chỉnh sửa bảng của mình sao cho hợp lý nhât và theo ý mình, bạn sẽ thực hiện như sau:

Bước 1: Thực hiện bôi đen một ô hoặc một cột bất kỳ trong bảng đã tạo -> Phần Table Tools xuất hiện -> Nhấn vào Design.
Bước 2: Trong tab này ở phần ở phần Table Style Options có các tính năng gồm:

• Header row: Hàng đầu tiên của bảng để ghi thông tin.
• Total Row: Hàng cuối cùng của bảng, dùng để tổng số lượng.
• Banded Row: Tô màu các ô xen kẽ nhau.
• First Column: Hiển thị định dạng đặc biệt của cột đầu tiên của bảng.
• Last Column: Hiển thị định dạng đặc biệt của cột cuối cùng của bảng.
• Banded Column: Tô màu xen kẽ giữa các cột. 

Trong các tùy chọn này một vài tùy chọn được mặc định, bạn có thể bỏ nếu muốn bằng cách tích vào ô đó.

Bước 3: Tại tab này ban sẽ chỉnh sửa bảng theo ý muốn của mình. Ngoài ra có thể thêm hàng Tổng của bảng bằng cách chọn Total Row..

III. Cách xóa bảng trong Excel đơn giản

Tạo bảng dễ dàng với 3 cách vậy xóa bảng trong excel bạn sẽ làm thế nào?

Xóa dòng/ cột trong bảng:

• Bạn chọn dòng/ cột muốn xóa và click chuột phải -> Delete -> Chọn Table Rows/Table Columns.
• Ở đây mình sẽ xóa hàng tổng cộng của bảng bằng cách chọn Delete > chọn Table Rows.

Xóa toàn bộ bảng

• Bước 1: Bạn sẽ bôi đen hết toàn bộ bảng bạn muốn xóa.
• Bước 2: Nhấn Delete hoặc chọn phần Clear ở tab Home > Clear All để xóa hoàn toàn bảng.

IV. Lời kết

Trên đây là toàn bộ những hướng dẫn về cách tạo bảng trong Excel được nhiều bạn “gà mờ” tin học văn phòng tìm hiểu. Hy vọng những thông tin này sẽ hữu ích với các bạn. Nếu có thắc mắc gì trong quá trình thực hiện hay để lại bình luận ngay dưới dây. Cảm ơn các bạn đã đọc.